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デスクの断捨離実践コーチング!

2015.10.30

ごきげんよう!

 

 

断捨離トレーナー&ライフスタイルコーチの

今本待喜子です。

 

 

 

先日、川崎汽船株式会社様にて

デスクの断捨離実践サポートコーチング

実施させていただきました。

 

9月と10月に開催させていただいた講演

『仕事に効く断捨離』

をもとに、

社員1名様をモデルケースとして

実際にデスク周りを断捨離するサポートし、

その様子をプロジェクトチーム事務局の方々が観察しつつ

断捨離実践のチェックリストを作成されるとのこと。

 

 

事前に、断捨離実践モニターのMさんの机周りの写真をいただくと、

それはそれは書類の山、山、山

で、びっくり。

 

desk before1

IMG_1

 

 

与えられた時間は3時間

事前にMさんに自分でできるところはやっていただくことにして

当日を迎えました。

 

 

確かに少しは書類が減ってはいましたが、

まだまだ机の上、横のキャビネットには書類がたくさん。

 

desk before2

 IMG_3208

 

まずは、お借りした会議室の机の上に

所有物全てを出していただきました

 

IMG_3213

 

やはりすごい量・・・

 

 

そこから、

片づけの4ステップ

出す⇒分ける⇒減らす⇒しまう

 

の実践です。

 

 

 

まずは、判断しやすい小物類から

 

Mさんに

「要るモノ、要らないモノ、迷うモノに分けてください」

とお願いしたところ、

とても潔く、どんどん処分されます

 

沢山あったボールペン、クリップ類、メモ帳、付箋、

などなど。

 

そうこうしているうちに、なんとお宝発見!

 IMG_3216

 

現金なんと¥6,000!

思わぬ臨時収入!?

いやあ、こういうお宝が埋もれているモノなのですよね。

 

 

案外小物は少なくて、

あっさりと分別終了。

1段目と2段目のの引き出しに、重ねず収納完了

 

1段目after

 IMG_3220

 

2段目after

IMG_3221

 

ちなみに引出しbeforeはこれ

↓↓↓

1段目before

IMG_3209

2段目before

201501272

 

 

重ね置きがスッキリ解消です!

 

 

そして、次は書類の山に突入

 

ファイルボックスからも全て出して、

ひとつずつ要・不要をチェック。

 

かなり難航するのでは・・・

という予想に反して、

これまたMさん、潔いのなんの

 

 

ほとんどの書類をバッサバッサとビニール袋へ。

 

結局、山積みされている書類って

本当に必要ないモノばかりなのですよね。

 

 

汗をふきふき、どんどん作業を進めていただきます。

 

ビニール袋5つ、

および、書類処分ボックスに

こんなに処分するものが出て、

IMG_3217

 

なんとか必要な書類の絞り込みが完了。

 

 

あとは引き出しとキャビネットに納めるのみ。

 

・一目で何が入っているかわかること

・ワンアクションで取り出せること

・重ねることなく、立てること

 

の3点を意識しながら、全てを納めきることができました!

 一目見て何が入っているかわかる3段目の引出しと、

IMG_3222

 

まだまだ余裕のあるキャビネット、素晴らしい!!!

 IMG_3219

 

もちろん、机の上もスッキリです。

 IMG_3218

 

 

Mさんの前向きさ、潔さのおかげで、

3時間を予定した作業が、2時間で完了!

 

 

Mさんのグループからは感嘆の声に包まれました!

 

「すごーい!」

「どうやってやったの???」

「めっちゃキレイ!」

今までが今までだったため(笑)、目を丸くされる方がいっぱい。

 

私も思わず嬉しくなりました。

 

 

 

さらに、

いくつか時間がかかりそうなことは宿題に

 

・残った書類も、全てフォルダ管理にすること

・不要な名刺の整理

 

 

そして、

このキレイな状態をキープするために意識すべきことも

お伝えしました。

 

・重ね置き厳禁!

・出したモノは使い終わったら元の場所に戻す!

 

 

Mさんもとても清々しそう。

このまましっかりキープしてくださるとその場で確信しました。

 

しかしながら、Mさんのデスクがキレイになると、

周囲の方々のデスクの雑然さが浮き彫りに・・・

 

やはり全社的な課題は大きいと、

プロジェクトチーム事務局も改めて認識されたようでした。

 

 

 

さらに、1日たった後、Mさんから、

・机の上のケーブル類を整理した!

・残った書類をさらに断捨離!

のご報告が。

 

いったん断捨離が進むと、

不要なモノに対するアンテナがどんどん敏感になります

 

Mさん、本当に素晴らしいです!!!

 

 

これを機に、全社的な断捨離が進むよう、

引き続きサポートさせていただきます。

 

 

最後までお読みいただきありがとうございました。

 

 

 

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